Article 1 : Préambule

Cette politique de confidentialité s’applique au site : www.katokiweb.com.

La présente politique de confidentialité a pour but d’exposer aux utilisateurs du site :

  • La manière dont sont collectées et traitées leurs données à caractère personnel. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur. Il s’agit notamment du prénom et du nom, de l’âge, de l’adresse postale, l’adresse mail, la localisation de l’utilisateur ou encore son adresse IP ;
  • Quels sont les droits des utilisateurs concernant ces données ;
  • Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
  • A qui ces données sont transmises ;
  • La politique du site en matière de fichiers « cookies ».

Cette politique de confidentialité complète les Mentions Légales et les Conditions Générales d’Utilisation que les utilisateurs peuvent consulter sur les pages suivantes :

Mentions Légales 
Conditions Générales d’Utilisation

Article 2 : Principes généraux en matière de collecte et de traitement des données

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données des utilisateurs du site respectent les principes suivants :

  • Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de l’utilisateur propriétaire des données. A chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il sera indiqué à l’utilisateur que ses données sont collectées, et pour quelles raisons ses données sont collectées ;
  • Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les présentes conditions générales d’utilisation ;
  • Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le site sont collectées ;
  • Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée, dont l’utilisateur est informé. Si la durée de conservation ne peut être communiquée à l’utilisateur ;
  • Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.

Afin d’être licites, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s’ils respectent au moins l’une des conditions ci-après énumérées :

  • L’utilisateur a expressément consenti au traitement ;
  • Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat ;
  • Le traitement répond à une obligation légale ;
  • Le traitement s’explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ;
  • Le traitement peut s’expliquer par une nécessité liée à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou qui relève de l’exercice de l’autorité publique ;
  • Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers.

Article 3 : Données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre de la navigation sur le site

A. Données collectées et traitées et mode de collecte

Les données à caractère personnel collectées sur le site Katoki Web sont les suivantes :

  • Les données en rapport avec notre relation commerciale. Cela peut être votre prénom, nom, adresse email, téléphone.
  • Les données en rapport avec votre interaction sur le site, par exemple les commentaires que vous laissez sur notre blog. Cela peut être votre nom, adresse email, site web.
  • Les données en rapport avec la mesure d’audience, la performance, la sécurité et la protection contre le spam. Cela peut-être votre adresse IP, la marque et le modèle de l’appareil utilisé, le système d’exploitation, l’information du réseau mobile, le fournisseur internet, le type et le langage du navigateur, les DNS, le pays et le fuseau horaire ou l’appareil est localisé, la metadata stockée sur l’appareil, le site référent, et votre interaction avec le site. Ces données sont anonymisées et ne permettent pas de vous identifier.

Nous ne collectons  pas de données dites sensibles.

Ces données sont collectées lorsque l’utilisateur effectue l’une des opérations suivantes sur le site :

  • Lorsque l’utilisateur navigue sur le site
  • Lorsque l’utilisateur nous envoie un message
  • Lorsque l’utilisateur s’inscrit à la newsletter
  • Lorsque l’utilisateur laisse un commentaire sur un des articles du blog.

Le responsable du traitement conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des données collectées pour une durée de :

  • Pour les prospects, les données sont conservées pour une durée de 3 ans maximum à compter du dernier contact.
  • Pour les clients, les données sont conservées pour la durée de la relation commerciale, puis archivées pendant 5 ans.
  • Si vous laissez un commentaire sur le blog, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment.

La collecte et le traitement des données répondent aux finalités suivantes :

  • Les données en rapport avec notre relation commerciale sont utilisées afin de pouvoir vous contacter et d’assurer nos services, par exemple pour répondre à votre demande si vous nous contactez via le formulaire de contact, ou pour vous envoyer des nouvelles si vous vous abonnez à la newsletter.
  • Les données collectées en rapport avec votre interaction sur le site nous permettent d’améliorer votre expérience utilisateur, par exemple, si vous publiez un commentaire sur les site, pour vous reconnaître et approuver automatiquement vos commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
  • Les données collectées à des fins de sécurité ou de modération nous permettent de sécuriser le site et de le protéger contre les attaques ou contre les commentaires indésirables.
  • Les données collectées à des fins de performance nous permettent de vous fournir un site internet toujours plus rapide et performant.
  • Les données collectées à des fins de mesure d’audience et d’analytiques nous permettent d’obtenir des statistiques sur l’utilisation du site et d’améliorer nos contenus.

B. Transmission des données à des tiers

Les données peuvent être transmises au(x) tiers ci-après énuméré(s) :

Google Inc – Mesure d’audience et analytiques, protection anti-spam, sauvegardes de données du site web. La politique de confidentialité de Google Inc est disponible ici: https://policies.google.com/privacy

Défiant Inc – Protection du site contre les attaques. La politique de confidentialité de Defiant Inc est disponible ici: https://www.wordfence.com/gdpr/dpa.pdf

Autommatic Inc – Protection anti-spam des commentaires, ajout de votre gravatar aux commentaires si vous utilisez ce service. La politique de confidentialité d’Autommatic Inc est disponible ici: https://automattic.com/privacy/.

Mailchimp – Gestion de la liste d’abonnés à la newsletter. La politique de confidentialité de MailChimp est disponible ici: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Cloudflare – Performance du site web et sécurité. La politique de confidentialité de Cloudflare est disponible ici: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Tous les tiers auxquels le site transmet des données sont en règle avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

C. Hébergement des données

Le site Katoki Web est hébergé par : Siteground, dont le siège est situé à l’adresse ci-après :

Siteground Spain S.L., C/ Serrano 1, 5°, 28001 Madrid

L’hébergeur peut être contacté au numéro de téléphone suivant : +33 (0)8 05 08 05 22

Les données collectées et traitées par le site sont transférées vers le(s) pays suivant(s) : Hollande.

Article 4 : Responsable du traitement des données

A. Le responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est : Kathleen Joan Aubert. Elle peut être contacté de la manière suivante :

Par email à info@katokiweb.com

Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des données à caractère personnel.

B. Obligations du responsable du traitement des données

Le responsable du traitement s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Le site dispose d’un certificat SSL afin de garantir que les informations et le transfert des données transitant par le site sont sécurisés.

Un certificat SSL (« Secure Socket Layer » Certificate) a pour but de sécuriser les données échangées entre l’utilisateur et le site.

De plus, le responsable du traitement des données s’engage à notifier l’utilisateur en cas de rectification ou de suppression des données, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts et démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.

Article 5 : Droits de l'utilisateur

Conformément à la réglementation concernant le traitement des données à caractère personnel, l’utilisateur possède les droits ci-après énumérés.

Afin que le responsable du traitement des données fasse droit à sa demande, l’utilisateur est tenu de lui communiquer : ses prénom et nom ainsi que son adresse e-mail.

Le responsable du traitement des données est tenu de répondre à l’utilisateur dans un délai de 30 (trente) jours maximum.

A. Présentation des droits de l'utilisateur en matière de collecte et traitement des données

a. Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement

L’utilisateur peut prendre connaissance, mettre à jour, modifier ou demander la suppression des données le concernant, en respectant la procédure ci-après énoncée :

Envoyer un email à info@katokiweb.com en précisant sa demande.

b. Droit à la portabilité des données

L’utilisateur a le droit de demander la portabilité de ses données personnelles, détenues par le site, vers un autre site, en se conformant à la procédure ci-après :

Envoyer un email à info@katokiweb.com en précisant sa demande .

c. Droit à la limitation et à l’opposition du traitement des données

L’utilisateur a le droit de demander la limitation ou de s’opposer au traitement de ses données par le site, sans que le site ne puisse refuser, sauf à démontrer l’existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés de l’utilisateur.

Afin de demander la limitation du traitement de ses données ou de formuler une opposition au traitement de ses données, l’utilisateur doit suivre la procédure suivante :

Envoyer un email à info@katokiweb.com en précisant sa demande.

d. Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé

Conformément aux disposition du règlement 2016/679, l’utilisateur a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant, ou l’affecte de manière significative de façon similaire.

e. Droit de déterminer le sort des données après la mort

Il est rappelé à l’utilisateur qu’il peut organiser quel doit être le devenir de ses données collectées et traitées s’il décède, conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016.

f. Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente

Dans le cas où le responsable du traitement des données décide de ne pas répondre à la demande de l’utilisateur, et que l’utilisateur souhaite contester cette décision, ou, s’il pense qu’il est porté atteinte à l’un des droits énumérés ci-dessus, il est en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, https://www.cnil.fr) ou tout juge compétent.

B. Données personnelles des personnes mineures

Conformément aux dispositions de l’article 8 du règlement européen 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, seuls les mineurs âgés de 15 ans ou plus peuvent consentir au traitement de leurs données personnelles.

Si l’utilisateur est un mineur de moins de 15 ans, l’accord d’un représentant légal sera requis afin que des données à caractère personnel puissent être collectées et traitées.

L’éditeur du site se réserve le droit de vérifier par tout moyen que l’utilisateur est âgé de plus de 15 ans, ou qu’il aura obtenu l’accord d’un représentant légal avant de naviguer sur le site.

Article 6 : Utilisation des fichiers "Cookies"

Le site a recours aux techniques de « cookies ».

Un « cookie » est un fichier de petite taille (moins de 4 ko), stocké par le site sur le disque dur de l’utilisateur, contenant des informations relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Ces fichiers lui permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service pour le confort de l’utilisateur.

Pour l’utilisation de fichiers « cookies » impliquant la sauvegarde et l’analyse de données à caractère personnel, le consentement de l’utilisateur est nécessairement demandé.

Ce consentement de l’utilisateur est considéré comme valide pour une durée de 13 (treize) mois maximum. A l’issue de cette période, le site demandera à nouveau l’autorisation de l’utilisateur pour enregistrer des fichiers « cookies » sur son disque dur.

A. Opposition de l'utilisateur à l'utilisation de fichiers cookies par le site

Il est porté à la connaissance de l’utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de ces fichiers « cookies » en configurant son logiciel de navigation.

Pour information, l’utilisateur peut trouver aux adresses suivantes les démarches à suivre afin de configurer son logiciel de navigation pour s’opposer à l’enregistrement des fichiers « cookies » :

Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari : http://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Opera : http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

Dans le cas où l’utilisateur décide de désactiver les fichiers « cookies », il pourra poursuivre sa navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne pourrait être considéré comme étant du fait de l’éditeur du site.

B. Description des fichiers "cookies" utilisés par le site

L’éditeur du site attire l’attention de l’utilisateur sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de sa navigation :

Cookies pour la performance – En navigant sur ce site, des cookies sont susceptibles d’être enregistrés pour améliorer la vitesse de chargement du site, en fournissant des images optimisées pour la taille de votre écran. Ces cookies ne sauvegardent aucune donnée personnelle.

Commentaires -Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

En naviguant sur le site, il est porté à connaissance de l’utilisateur que des fichiers « cookies » de tiers peuvent être enregistrés.

Cookies de mesure d’audience et analytiques – En navigant sur le site, des cookies de mesure d’audiences sont susceptibles d’être déposés sur votre navigateur de manière à obtenir des statistiques sur le nombre de visites, les pages visitées et votre comportement sur le site. Google Analytics génère un cookie avec un identifiant unique qui collecte votre adresse IP afin de connaître la ville depuis laquelle vous vous connectez mais ne collecte aucune information susceptible de vous identifier.

Contenus intégrés – Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus intégrés si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Il s’agit plus particulièrement des tiers suivants :

  • Google Analytics
  • YouTube

De plus, le site intègre des boutons de réseaux sociaux, permettant à l’utilisateur de partager son activité sur le site. Des fichiers « cookies » de ces réseaux sociaux sont par conséquent susceptibles d’être stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsqu’il utilise ces fonctionnalités.

L’attention de l’utilisateur est portée sur le fait que ces sites disposent de politiques de confidentialité propres et de conditions générales d’utilisation possiblement différentes du site. L’éditeur du site invite les utilisateurs à consulter les politiques de confidentialité et les conditions générales d’utilisation de ces sites.

Le site intègre des boutons de partages pour les réseaux sociaux suivants :

  • Facebook
  • Twitter
  • Google +
  • LinkedIn
  • Pinterest

Article 7 : Conditions de modification de la présent politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée :

https://www.katokiweb.com/politique-de-confidentialite/

L’éditeur du site se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent, l’utilisateur est invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.

Il est porté à la connaissance de l’utilisateur que la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenue le : 12/06/2018.

Article 8 : Acceptation par l'utilisateur de la politique de confidentialité

En naviguant sur le site, l’utilisateur atteste avoir lu et compris la présente politique de confidentialité et en accepte les conditions, en ce qui concerne plus particulièrement la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel, ainsi que l’utilisation de fichiers « cookies ».